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Título

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Assistente de Folha de Pagamento

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Folha de Pagamento altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por auxiliar no processamento preciso e pontual da folha de pagamento, garantindo conformidade com as leis trabalhistas e políticas internas da empresa. O candidato ideal terá experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, conhecimento em legislação trabalhista e habilidades com sistemas de folha de pagamento. O Assistente de Folha de Pagamento atuará em estreita colaboração com os setores de RH, contabilidade e financeiro, assegurando que todos os dados relacionados a salários, benefícios, encargos sociais e impostos sejam corretamente processados. Além disso, será responsável por manter registros atualizados, responder a dúvidas de colaboradores sobre contracheques e apoiar auditorias internas e externas. Entre as principais atividades estão o controle de ponto eletrônico, cálculo de horas extras, adicionais, descontos legais, férias, 13º salário, rescisões e admissões. Também será necessário acompanhar mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade. Buscamos alguém com perfil proativo, ético, com boa comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais. A atenção aos detalhes e a capacidade de cumprir prazos são essenciais para o sucesso nesta função. Se você tem paixão por números, gosta de trabalhar com processos e deseja crescer na área de Recursos Humanos, essa vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Processar a folha de pagamento mensal dos colaboradores
  • Controlar e conferir o ponto eletrônico
  • Calcular horas extras, adicionais e descontos legais
  • Realizar admissões, rescisões e férias
  • Emitir guias de encargos sociais e impostos
  • Manter atualizados os registros de funcionários
  • Atender dúvidas de colaboradores sobre contracheques
  • Apoiar auditorias internas e externas
  • Garantir conformidade com a legislação trabalhista
  • Atualizar-se sobre mudanças legais e normativas

Requisitos

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  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, RH ou áreas afins)
  • Experiência prévia em rotinas de folha de pagamento
  • Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária
  • Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex: ADP, TOTVS, RM Labore)
  • Excel intermediário ou avançado
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais
  • Cumprimento de prazos e metas
  • Proatividade e trabalho em equipe

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de folha de pagamento? Quais?
  • Qual seu nível de conhecimento em legislação trabalhista?
  • Já trabalhou com controle de ponto eletrônico?
  • Como você lida com prazos apertados e tarefas simultâneas?
  • Você tem experiência com admissões e rescisões?
  • Como garante a confidencialidade das informações dos colaboradores?
  • Já participou de auditorias internas ou externas?
  • Qual seu nível de Excel?
  • Está atualizado sobre as últimas mudanças na legislação trabalhista?
  • Por que deseja trabalhar na área de folha de pagamento?